För styrelsen
Full överblick utan att någon behöver vara ekonom eller tekniker.
- Attestera i mobilen
- Beslut som följs upp
- Underlag inför stämman
- Överlämning som fungerar
Används av över 400 föreningar i Sverige
Hela förvaltningen i ett system – på svenska
Bovakt ersätter förvaltningssystem, kundportal, boendeapp och projektportal. Ekonomi och avisering, ärenden och underhållsplan, styrelsemöten och stämma, energi och projekt – för bostadsrättsföreningar, samfälligheter och hyresfastigheter.
- Från 29 kr per lägenhet
- Igång inom två veckor
- Alla användare ingår
- Data inom EU
- moduler i ett system
- 17moduler i ett system
- roller med hårt separerad behörighet
- 6roller med hårt separerad behörighet
- underhållsplan och prognos
- 50 årunderhållsplan och prognos
- datalagring inom EU
- 100 %datalagring inom EU
Varför byta
Känner ni igen er?
De flesta föreningar hanterar samma information i fyra eller fem system. Bovakt tar bort skarvarna där tiden och pengarna försvinner.
Fem system som inte pratar med varandra
Ett system där felanmälan blir arbetsorder, faktura och utfall mot budget
Attest via mejl som tar en vecka
Attest i tre steg i mobilen, klart samma dag
Underhållsplan i en PDF ingen öppnar
Underhållsplan 50 år kopplad till budget och avsättning
Boende som ringer ordföranden på kvällen
Boendeapp med felanmälan, bokning, dokument och push
Överlämning till ny styrelse i flyttkartonger
All historik sökbar, behörighet som följer mandatperioden
Moduler
Sjutton moduler som delar samma data
Aktivera det ni behöver nu och lägg till resten när ni är redo. Ingen dubbelregistrering, inga exportfiler mellan system.
Fastighet & objekt
Fastigheter, byggnader, lägenheter, lokaler, förråd och parkering i ett register.
Läs mer om fastighet & objektEkonomi & avisering
Bokföring, avier med OCR, leverantörsfakturor med attest, budget, lån och bokslut.
Läs mer om ekonomi & aviseringTeknisk förvaltning
Felanmälan med foto, ärenden med SLA, arbetsordrar, rondering, besiktning och nyckelregister.
Läs mer om teknisk förvaltningUnderhållsplan
Underhållsplan 10–50 år med underhållsskuld, koppling till budget och avsättning.
Läs mer om underhållsplanBoendeportal & app
Nyhetsflöde, forum, chatt, bokning, dokument, bopärm, marknadsplats och andrahandsansökan.
Läs mer om boendeportal & appStyrelsearbete & stämma
Kallelse, dagordning, protokoll med digital signering, årsstämma, motioner och omröstning.
Läs mer om styrelsearbete & stämmaProjekt & tillval
Stambyten och renoveringar med etapper, Gantt, budget mot utfall och tillvalsportal.
Läs mer om projekt & tillvalEnergi & hållbarhet
Mätvärden, normalårskorrigering, avvikelselarm, CO2 och IMD-underlag till avisering.
Läs mer om energi & hållbarhetAvtal & upphandling
Avtalsregister med uppsägningsbevakning, upphandlingar och viktad anbudsutvärdering.
Läs mer om avtal & upphandlingAnalys & benchmarking
Byggbara dashboards, nyckeltal och jämförelse mot liknande föreningar.
Läs mer om analys & benchmarkingAI-assistent
Fakturatolkning, ärendetriage, avtalsanalys, dokumentchatt och protokollutkast.
Läs mer om ai-assistentIntegrationer & API
Bank, bokföring, Kivra, BankID, e-faktura, IoT och ett publikt REST-API med nycklar.
Läs mer om integrationer & apiMedlemmar & överlåtelser
Medlemsregister, lägenhetsförteckning, överlåtelser, pantsättningar, köer och mäklarförfrågningar.
Läs mer om medlemmar & överlåtelserGrön teknik
Laddstolpar, solceller och batterilager med drift, uppföljning och debitering per boende.
Läs mer om grön teknikFöreningshemsida & mäklarservice
Publik hemsida med egen adress och tidsbegränsade mäklarlänkar med åtkomstlogg.
Läs mer om föreningshemsida & mäklarserviceUpphandling & anbud
Förfrågningsunderlag, anbudsjämförelse med viktning och beslutsunderlag till styrelsen.
Läs mer om upphandling & anbudSäkerhet & GDPR
EU-lagring, rollstyrd åtkomst på databasnivå, händelselogg och GDPR-verktyg.
Läs mer om säkerhet & gdprFör alla i föreningen
Rätt vy för styrelse, förvaltare, boende och leverantör
Sex roller med hårt separerade behörigheter. Alla ser exakt vad de behöver – och ingenting annat.
För förvaltaren
En arbetsyta för alla föreningar du förvaltar, med rätt behörighet i varje.
- Byt förening i ett klick
- Massutskick och massavisering
- Ärenden och SLA per portfölj
- Rapporter till kund
För de boende
Allt som rör hemmet i mobilen – utan att ringa någon.
- Felanmäl med foto
- Boka tvättstuga
- Se avier och saldo
- Bopärm och dokument
För leverantören
Kostnadsfri åtkomst till exakt de arbetsordrar du fått.
- Kvittera uppdrag
- Rapportera tid och material
- Ladda upp bild på utfört arbete
- Fakturaunderlag direkt
Boendeapp
De boende får en app – utan appbutik
Bovakt läggs till på hemskärmen och skickar pushnotiser vid nyheter, bokningar och driftstörningar. Felanmälan med foto tar 30 sekunder. Tvättstugan bokas i kön på bussen.
- Felanmälan med foto och plats
- Bokning av tvättstuga, bastu och lokal med kö
- Avier, saldo och betalstatus
- Digital bopärm, dokument och FAQ
- Grannforum, marknadsplats och kalender
- Ansökan om andrahandsuthyrning
Så går uppstarten till
1. Uppstart
Vi läser in lägenhetsförteckning, medlemsregister, bokföring via SIE-4 och befintlig underhållsplan.
2. Igång på två veckor
Styrelsen får utbildning, boende bjuds in med engångslänk och första aviseringen körs parallellt.
3. Löpande drift
Support på svenska, kontinuerliga förbättringar och full export av er data när ni vill.
All data lagras inom EU. Personnummer lagras hashade och maskeras i gränssnittet.
Kunder
Vad styrelser och förvaltare säger
Vi gick från fyra system och tre pärmar till ett. Attesten tar två minuter i mobilen i stället för en vecka i mejlen.
Underhållsskulden i graf var det som gjorde att stämman förstod varför avgiften behövde justeras. Ingen protesterade.
Vi förvaltar 46 föreningar. Att byta förening i ett klick och se alla SLA-avvikelser i en lista har förändrat vår vardag.
Priser
Ett pris per lägenhet – alla användare ingår
Boende, styrelse, revisor och leverantörer får konton utan extra kostnad.
Liten förening
Upp till 40 lägenheter. Allt som en självförvaltande styrelse behöver.
29 krper lägenhet och månad
- Fastighet, medlemmar och avisering
- Felanmälan och ärenden
- Boendeportal med push
- Dokument och protokoll
- Support via e-post
Komplett
Hela plattformen för föreningar som vill driva ekonomi, teknik och projekt själva.
39 krper lägenhet och månad
- Allt i Liten förening
- Bokföring, budget, bokslut och K2/K3
- Underhållsplan 10–50 år
- Styrelsemöte, stämma och digital signering
- Energi, IMD och avvikelselarm
Förvaltare
För förvaltningsbolag med många föreningar och egen kundportal.
Offertportföljprissättning
- Allt i Komplett
- Obegränsat antal föreningar
- Publikt REST-API och integrationer
- Egen profil på föreningarnas hemsidor
- Dedikerad kontaktperson
Frågor och svar
Vanliga frågor om Bovakt
Kunskapsbank
Guider för styrelser och förvaltare
Praktiska genomgångar som går att använda direkt på nästa styrelsemöte.
7 min läsning
Så byter din brf förvaltningssystem utan kaos
En praktisk checklista för styrelsen: vad ni behöver ha på plats, i vilken ordning, och vilka misstag som kostar mest tid.
8 min läsning
Underhållsplan för brf: så gör ni en som faktiskt används
De flesta underhållsplaner ligger orörda i en PDF. Så kopplar ni planen till budget, avsättning och avgift – och håller den levande.
6 min läsning
Avgiftshöjning i brf: så förklarar styrelsen den på stämman
Räntor, energi och eftersatt underhåll pressar föreningarna. Så bygger ni ett underlag som medlemmarna förstår och accepterar.