Förfrågningsunderlag
Utgå från fastighetsdata och underhållsplanen så leverantörerna räknar på samma sak.
Upphandla städ, trappstädning och entreprenad utan gissningar
Skapa förfrågningsunderlag, samla in anbud digitalt och jämför dem med viktad utvärdering – pris och kvalitet i samma tabell. Beslutet blir ett protokollfört underlag som håller för granskning.
Det här vinner ni
- Lägre driftkostnad vid omförhandling
- Beslut som går att förklara på stämman
- Ingen leverantör glöms bort
Ersätter
- Anbud i mejlkorgen
- Jämförelse i kalkylblad
- Muntliga överenskommelser
Så fungerar det
Viktad utvärdering
Pris och kvalitet vägs enligt föreningens modell, som standard 70/30, med tydlig poängsättning.
Anbud på ett ställe
Alla anbud samlas digitalt med bilagor, frågor och svar i samma tråd.
Direkt till avtalsregistret
Vinnande anbud blir ett avtal med start, uppsägningstid och bevakning.
Vanliga frågor
- Passar det för mindre upphandlingar?
- Ja, samma flöde används för trappstädning som för stambyte – bara omfattningen skiljer.
Fler moduler
Fastighet & objektFastigheter, byggnader, lägenheter, lokaler, förråd och parkering i ett register.Ekonomi & aviseringBokföring, avier med OCR, leverantörsfakturor med attest, budget, lån och bokslut.Teknisk förvaltningFelanmälan med foto, ärenden med SLA, arbetsordrar, rondering, besiktning och nyckelregister.UnderhållsplanUnderhållsplan 10–50 år med underhållsskuld, koppling till budget och avsättning.Boendeportal & appNyhetsflöde, forum, chatt, bokning, dokument, bopärm, marknadsplats och andrahandsansökan.Styrelsearbete & stämmaKallelse, dagordning, protokoll med digital signering, årsstämma, motioner och omröstning.